VACATURE

Parttime duizendpoot / Sprankelende Office Manager gezocht!

Als Sprankel & Co is onze missie om heel werkend Nederland te laten sprankelen! Dat doen wij door het (op maat) verzorgen van programma’s, trainingen en coachings die het werkplezier, veerkracht en vitaliteit van (medewerkers en teams) in organisaties verhoogt.

Wij zoeken voor onze sprankelende organisatie een enthousiaste collega die ons wil ondersteunen bij ‘alles’ waar wij niet aan toekomen of geen verstand van (willen) hebben. 

Zoals: 

• Facturatie en debiteurenbeheer
• Onderhoud van de website
• Projectcoördinatie (o.a. inplannen trainingen en assessments)
• Klantcontact (o.a. inplannen afspraken)
• Offertes en materiaal t.b.v. opdrachten opmaken
• Redactie van rapporten en verslagen van assessments
• Structureren werkprocessen en documentenbeheer
• Het bewaken van de huisstijl
• Organiseren van (online) bijeenkomsten
• Hand- en spandiensten op en rondom kantoor

Applicaties waar wij o.a. mee werken:

• Google Workspace
• MS Office: Word, PowerPoint en Excel
• Slack (interne community)
• Thinkific (voor onze e-courses) 
• Exact (voor de boekhouding)
• Squarespace (website)

We verwachten niet van je dat je alles (al) beheerst. Maar lijkt bovenstaande je leuk om te gaan doen en heb je ook al een ervaring met enkele van bovenstaande taken? Ben je handig als het gaat om werken met nieuwe applicaties? En vind je het leuk om nieuwe dingen uit te proberen? Van belang is dat je goed zelfstandig je werk in kan delen en je niet bang bent om om hulp te vragen, maar ook ons proactief aanspreekt en attendeert op zaken die beter kunnen. Verder verwachten wij een klantvriendelijke instelling, een goede beheersing van de Engelse taal en dat je nauwkeurig werkt. Wij zijn nog vol in ontwikkeling en daarom liggen taken, procedures en werkzaamheden nog niet vast. Fijn als je ook daar in mee wil denken!

Wij bieden veel vrijheid en autonomie, sprankelende collega's en: 

• 20 uur per week, verdeeld over 4 dagen
• zelfstandig je tijd indelen, deels vanuit huis; we spreken onderling af wanneer het handig is dat je op kantoor bent
• marktconform salaris
• uitzicht op een vast dienstverband met evt. urenuitbreiding
• 8 dagen per jaar betaald vrijwilligerswerk (samen met het Sprankelteam)

Spreekt je dit aan? Dan zien we jouw CV en motivatie graag tegemoet. Stuur een mailtje naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of bel 06-2491 4242.

Een assessment zal (vanzelfsprekend) deel uitmaken van de procedure.